创业从来不是一件简单的事情,除了前期的办公室场地,海荟会涉及到人力、财务还有风险控制等多方面,为了控制成本、追求利益最大化,“代理记账”这个词经常被提及,那代理记账是什么呢?
简而言之,代理记账就是代理记账机构接受办理公司会计事务。它有出现的必然性,但如果选择不正规的代理记账公司,也有一定的风险性。下面,有请各位企业主跟随我一起来看看,代理记账有哪些优势?
01 代理记账的好处
1、节省用工成本
企业招聘会计师,需要每月支付工资,还需要五险一金,考虑福利待遇等,工资成本不小,而高级会计师的工资更贵;但是选择代理记账,每年只需要支付一笔少额费用即可,能有效节约财务成本。
2、服务专业,企业省心省力
一般来说,专业的代理记账公司,其会计员业务专业,能熟练与税务机关沟通,也能及时了解到最新的税务、行政政策,服务起来更加准确高效;其次,他们有时间去了解当地财政部门的法律法规,能为企业提供最合理的财务税务方案,能助力企业发展。
3、服务连续性
对于公司来说,财务是非常重要的一环,财务人员一旦发生流动,有没有招到新的人员,很容易导致财务终端,影响公司运营;但是代理记账公司则可以凭借其团队力量保障服务连续。
4、安全保密性
财务岗位因其工作性质容易接触到公司机密,但若会计人员徇私舞弊,很容易造成企业经营机密外泄;但代理作为第三方机构,与企业没有过多的密切接触,同时又有行业规范和行业信誉的制约,更有利于保管企业经营机密。
代 理 记 账
代理记账并非只有有利的一面,如果贪图便宜或者选择不正规的代理记账公司,其风险也会存在,但任何行业都或多或少有风险,我们要做的是认识风险,合理规避风险。
02 代理记账的风险
选择的代理记账公司,财务人员专业知识缺乏。一些代理公司资质差,里面的会计人员鱼龙混杂,缺乏健全的专业知识,记账不规范、账目混乱,政策理解不到位等。
低价代理记账,背后可能隐藏隐形费用,或者记账报税比较随便,不管怎么样,公司的账务、税务出了问题,还是得法人、股东承担责任。
代理记账公司虚开发票,有的代理记账公司,低价代理记账,还有一个原因就是虚开发票,利用客户的公司,因为知道电子税局的账号密码,所以就拿客户的公司给其他人虚开成本票,而很多客户一般都不会去查自己公司在别人那里代理记账,开了多少发票的。这也是很多真实案例,风险也是最大的一种。
03 代理记账的风险防范
不能一味选择低价
第一,低价可能除了低价这一优点,其他一言难尽,比如服务不专业,记账不规范、账目混乱、政策理解不到位等。
第二,低价可能包含有隐形费用。
第三,利用你的公司骗其他公司虚开增值税发票。
避免建议:
1)签订规范的代理记账合同,明确责任、条款、代理记账包含的服务内容、费用等,签订合同需要附上的代理记账公司的营业执照、加盖公章等;
2)定期向代账公司索要财务报表和自己进入税务系统查看每月的开票金额是否跟自己的一致;
3)定期与代账公司的相关人员保持联系,一旦失联,及时做好后续的移交准备,避免逾期申报税务。
为什么选择我们