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2026年老板必读(五)代理记账到底做哪些事情?

发布时间:2026-03-02人气:2

本文包含:

一、为什么要请代账公司?

二、每月或每季度需要给代账公司的资料有哪些?

三、代理记账到底做哪些事情?

四、选择代理记账公司千万别选择价格低的,因为真不靠谱!

五、关于代账费及时支付的问题

六、能帮忙找点发票做成本吗?

一、为什么要请代账公司?

1、满足国家硬性指标  根据《会计法》第三十六条:各单位应当根据会计业务的需要,设置会计机构,或者在有关机构中设置会计人员并指定会计主管人员;不具备设置条件的,应当委托经批准设立从事会计代理记账业务的中介机构代理记账。

2、专业的事情交给专业的人来做  代账公司帮您记账报税,是因为他们是做专业化服务的,专业的事情交给专业的人来办理绝对是没有错的。专业的事情交给不专业的人来干,不可能干好。


3、省钱  代账公司作为服务机构可以在您经营过程中节约很多成本,您经营中请一个会计一年大概费用在6-8万/年甚至更高,哪怕是请个啥都不会的刚毕业的会计专业的也得4-5万/年。成本高不说,关键还不专业。相较于全职聘用会计人员,代理记账服务的成本通常更低。这是因为公司只需支付代理记账服务所实际提供的服务费用,而无需承担全职员工的固定薪资、社保、用工风险、福利和培训等额外成本。而代账费才是这个费用的冰山一角。


4、省心  一个有规模的代账公司他们的管理是非常规范的,每个月、每个月的季度的申报、公司的开票、每年的工商年报、税务的汇算清缴、凭证账本装订、经济普查等都会给您安排妥当,让您专心赚钱,助您事业腾飞!


5、专业程度高  代账公司是税务部门备案的涉税服务机构,都取得了代理记账许可证(不排除很多公司连代理记账许可证都没有)。是多个会计组成的会计服务团队,专业化程度不是一般的企业会计可以比的。多个专业化程度很高的会计服务着您的企业,您可以绝对放心!一个代账公司有几百家企业,几百家企业所处在不同的行业,分布在武汉市各个区域,经常会参加税务部门组织的各种培训及政策宣讲会议,对于及时了解税务政策,管控方向,规避企业税务风险有非常积极的作用。更重要的是他们多年来积累的税务关系和税务经验可以帮助到企业。可以帮助正确协调好与税务部门的关系,做好税收建议、税收申报等方面的工作。

      目前我们合作的很多年收入几千万,纳税大几百万的企业还在委托我们进行税务申报工作。这些企业的账自己的会计做,我们审查后,我们进行税务申报。原因就是很多企业的会计都是闭门造车,专业化程度及经验远远不及代账公司的会计团队。

6、报税及时准确   一般单位会计纳税申报中出现误报、漏报、迟报的,补缴税款、滞纳金、罚款等的责任和经济损失,仍主要由单位承担而代理记账公司有专人审核纳税申报,可有效避免因不熟悉税法而造成的虚报、漏报、迟报等错误和损失。

7、财务工作联系    大多数公司都非常重视财务的稳定性。如果企业的财务人员不稳定,工作的衔接就会成为问题,不仅影响工作,还要花费时间和精力在人才的选拔和招聘上。代账公司利用团队的实力,保证代理记账服务的持续性

8、灵活性与可扩展性   代理记账服务能够根据公司业务的发展和变化灵活调整服务内容。无论是初创企业还是成长型企业,都可以根据实际需求选择合适的服务套餐,实现财务管理的优化和资源的合理配置。



二、每月或每季度需要给代账公司的资料有哪些?

1、本月工资表,因为我们需要报个税。(如果需要直接报零请提前说明,有变动也请主动说明)个税名单一定要真实靠谱,如发生个税人员投诉,需要现场处理的800元/次,公关费用自理。

2、银行的对账单、回单、电子版银行流水明细(小规模企业可以每季度一次,一般纳税人企业每月一次)。

3、公司运营有关的支出有效票据(500元以上的必须是发票,500元以下如果无法取得正规发票的,请提供详尽写明用途及收款方的详细信息(个人的包含收款人姓名、身份证号)的凭证。

一般纳税人每月至少一次,小规模企业可每季度一次。

三、代理记账到底做哪些事情?

1、宣传相关税收政策

2、引导客户规范自己的财务,进行合理合规的记账报税。

3、根据客户提供的成本(支出)票据,收入、银行流水等有效凭证对客户的经济活动进行记录,分阶段的装订账本,并向税务机关进行申报。

4、代账会计只对外账进行记录和申报。如需内账服务请单独购买服务!那种比如买了一个打火机没票,买了一卷厕纸没票,买了一包烟没票这样的属于您自己公司的内账,我们管不了也记录不了,记录了税务局也不认。

a、记账准确的前提是客户提供完整的做账所需的资料,每个月工资表不给、小规模每季度、一般纳税人每月的银行流水对账单都不打,支出票据没有,啥都不提供,提供东西不全,代账会计怎么可能知道您公司这个周期内您公司干了些什么?找您催这些东西,您装着没看见!催一次,两次,三次,第四次我们可能就不会催了!这个账肯定是乱的,您不配合就是这样的!这样的申报只能保证税务是正常的,但是一定不是准确的。

 

b、代理记账,通俗的讲是帮您来记账,您给了东西我们才能记账,不给东西我们也不能编造,您对您提供的数据的真实性负责,我们只是用专业的、科学方法进行记录。更直接点的说法就是“见票做账,见不到东西不做账”。

 

c、代账公司可以对您提供票据记录的数据准确性负责,但不对您公司的账务真实性负责。因为代账会计无法知道您是否有瞒报、虚报、虚开、买票等不合法的行为发生。

 

d、代账费就几百块钱一个月,代账会计不是您公司请的文员,千万不要代账会计帮忙做各种表格,偶尔帮一次,救急没问题的那是人情,你经常搞就没意思了!工资表也请自己做好了盖章,因为被有的老板坑过,此事拒绝帮忙!某公司曾经让我们帮忙做工资表,申报了20个人左右,税务专管员打电话到法人,法人跟专管员说公司就只有4-5个人,法人说是代账公司自己瞎搞的,他自己不知道!我们不想再遇到类似的事情,为类似的事情背锅,请老板免开尊口,谢谢!还是一个原则,您这边提供啥做啥,不提供,不符合标准的一律不做。不是我们不做是没办法做。

e、更有些老板成本票不给,交税就在那里发脾气,还骂人,说我们代账会计怎么做的账,还一个劲的让把账做平,做的平吗?不信你打专管员税务局的电话问问,这个账啥都不给做的平么?你想想一个月几百块钱的代账费我还帮你去找点票?还是要帮着去干点啥?想贷款的时候又要立即交税,咋这么善变呢?希望还是大家能靠谱些,说个不好听的几百块钱一个月的生意,谁也不欠谁的,双方在比较愉悦的情况下把事情办好,在合理合规合法的情况下完成您委托的任务,需要更多的相互理解与支持。

 

f、企业开票就得想到成本费用的票的获取,每个月开了多少票企业老板会不知道?需要多少成本票真的会不知道?不说精确到元,缺个多少万您心里肯定有底,别说代账会计没提醒和催您拿成本票过来做账,这些不该代账会计提醒,自己心里该有本账,没事了多问问会计!报税交税跟还信用卡一样的,信用卡账单记得清清楚楚的,到了报税交税的时候不要装糊涂了。

四、选择代理记账公司千万别选择价格低的,因为真不靠谱!

      首先会计的工资有高低,其次代理记账的专业程度有差异。所有人都知道代账不赚钱,但是为什么还有这么多人喊这么低的价格呢?武汉代账公司就有收钱不办事直接跑路的!武汉每年就有100-200家新成立的代账公司倒闭,恶意竞争,低于服务成本价的公司肯定是没办法支撑公司运营,每年倒闭这么多很正常。更有所谓的互联网财税公司,我们知道的就有7-8家在这样搞,网上推广费一个月大几万上十万的,电话销售团队几十人,会计1-2个人,甚至会计都没有用的是实习生,反正是准备随时跑路的就这样做账几百家,全部低价接单,开个票得几天才能开出来,今天跟您签单的业务员,明天就离职了。后面对接人找不到,不知道谁跟您服务,只要是单子都接,不管多少钱的代账都接,因为他们必须把每单都接下来,营销以收钱为目的,以尽可能多的收钱为目的。经常的套路是签一年送半年,签两年代账费送一年。美容院、健身房的套路怎么算怎么亏,美容院、健身房是怎么圈钱跑路的?这就是因为贪图便宜把自己亲手送到了坑里去了!一旦这类公司有一个月接单不正常,资金链就可能断掉了,两个月接单不正常就这家公司直接倒闭了。     

    了解代账行业的朋友都知道,本来代账是真不赚钱,正常一家代账户按正常价格来一年到头有个300-500的利润那就很不错了,稍微事情多一点的公司还可能做亏,只能求个总体上维持公司正常运营。代账公司赚钱靠的是工商业务,全靠代账业务只能勉强维持。    

     一个有经验的会计,代账公司给的工资是多少?多少家代账才够请一个会计的成本?多少家代账需要配备一个助理!这个账您都算的比我们明白,您在我们公司一个月花几百块钱,用的是资深经验丰富的会计给您把关,您怎么算怎么是赚的!低价代账运营成本都不够的,一旦价值与价格发生偏离,服务各方面都出现问题。除了跑路还能做什么?

      专业的会计才能给您公司规避经营中的风险,不专业的会计是不停地给您制造风险。


五、关于代账费及时支付的问题

我司为备案的涉税服务代理机构,应监管要求,我们必须与受托企业签订合同,受托企业向我们支付了代账费,我们才能给您开具代账费发票,我们才能代理您的企业!我们要在代理服务管理系统里面录入代账费金额、发票、合同、时间等信息!欠费的企业,税务也会让我们说明为什么欠费了我还要给您继续申报!

拖欠代账费已经被税务系统认定为不良企业,后期开票额度也会受到影响!如果您的代账费付款不及时,导致我们也没办法继续为提供服务!

      所有代账客户的代账费,在下一个报税期结束之前未补齐代账费的一律停止申报。而且现在税务罚款几百元的时代已经过去了,现在都是一次1000-2000的罚,而且是累计并罚另加滞纳金,一年代账费还不够交罚款的。由客户未付款产生的未申报记录、罚款,客户自行承担、负责。与我公司无关。这年头真不信你一个月会缺那几百块钱。

      您一次付一年的代账费,我们一年算下来的利润有没300-500元,真是个未知数!核算到每个月我们赚的利润就20-30块钱,您觉得在这么微利的情况下,您好意思拖代账费吗?拖个代账费有意思吗?

  如果您一年有几个月事情多一点,您付的代账费可能都不够,我们一年下还是亏的。

      资金困难我们可以协商晚点付,故意拖着我觉得不太好!

      一个公司什么钱都可以省,唯独财务费用是不能省。

      一旦开始省,就随时准备这税务异常或伴随而来的税务罚款,得不偿失。


六、能帮忙找点发票做成本吗?

       请各位老板不要在这个事情上免开尊口,我们不是街边发名片的"兔子",我们是专业的财务公司,我们要努力打造“景皓驰骋”会计服务这个品牌,我们不会参与任何与违法乱纪或影响公司声誉的任何事情



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