每月要给代账公司哪些资料？

在贵阳，代理记账已成为中小微企业高效处理财务工作的重要方式。截至2025年1月，全市代理记账机构达1236家，服务企业超20万户，行业年产值突破12亿元[贵阳市代理记账行业高质量发展大会,2025]。本文结合最新政策与实操经验，详细解析贵阳代理记账的全流程、资料清单及报税要求，助企业合规高效完成财务工作。贵阳代理记账

1. **票据交接：每月1-5日完成原始凭证传递**

企业需在每月初将上月财务票据整理后交付代理记账公司，交接方式包括：

• 上门取件：适用于市区企业，代账公司派专人上门收取（需提前1天预约）；

• 快递寄送：建议使用顺丰等可追踪物流，封装时注明“财务票据”并加密（如电子票据可通过加密邮箱传输）。

政策要求：根据《代理记账管理办法》（财政部令第98号）第十三条，委托人需“及时提供真实、完整的原始凭证”，若因资料缺失导致账务错误，企业需承担主要责任[财政部令第98号,2019]。

2. **账务处理：软件自动化+人工双重审核（5-10日）**

代账公司接收票据后，通过“智能记账系统+资深会计复核”完成：

• 第一步：扫描上传原始凭证，系统自动识别发票信息（如金额、税率、开票方），生成初步分录；

• 第二步：会计人工审核异常票据（如大额无合同费用、发票抬头不符等），与企业沟通确认后调整；

• 第三步：登记总账及明细账，生成试算平衡表，确保账实相符、账证相符。

行业趋势：2025年贵阳代理记账行业已全面推进数智化转型，头部机构采用AI技术自动匹配进项发票与采购合同，错误率降低至0.3%以下[贵阳市代理记账行业高质量发展大会,2025]。

3. **纳税申报：严格遵循贵阳税务机关时限（1-15日，遇节假日顺延）**

代账公司需在规定期限内完成各类税种申报

申报方式：通过贵州省电子税务局在线提交，需使用企业CA证书登录，代账公司需提前与企业确认报税密码及权限。

4. **财务反馈：15-20日交付报表并解读**

完成申报后，代账公司向企业提供：

• 月度报表：资产负债表、利润表（需加盖代账公司公章及负责人签字）；

• 税务凭证：增值税、个税等税种的申报回执；

• 财务分析：针对异常指标（如毛利率波动超10%）提供简要说明及改进建议。

政策要求：《代理记账管理办法》第十五条规定，财务会计报告需经双方负责人双签确认，方可对外提供[财政部令第98号,2019]。

1. **基础证件材料（首次合作需一次性提供）**

• 营业执照副本复印件（加盖公章）；

• 税务登记证复印件（“三证合一”企业可仅提供营业执照）；

• 银行开户许可证复印件及最新银行预留印鉴卡；

• 公司章程复印件（需包含股东出资比例、经营范围等关键页）。

2. **月度财务票据（每月定期提供）**

• 收入类：增值税专用发票（记账联）、普通发票（记账联）、未开票收入明细表（需企业盖章确认）；

• 成本类：采购发票（抵扣联+发票联）、费用报销单（附出差行程单、会议纪要等证明材料）；

• 银行类：对公账户对账单（需银行盖章）、银行回单（包括收款、付款、手续费、利息等）；

• 其他：现金盘点表、存货收发存明细表（适用于生产型企业）。

3. **员工薪酬与社保资料**

• 月度工资表（需包含员工签字确认的应发工资、社保公积金代扣金额、个税扣缴数）；

• 社保/公积金缴费凭证（税务系统代扣或银行转账回单）；

• 员工入职/离职证明（用于核算个税专项附加扣除变化）。

4. **特殊业务资料（按需提供）**

• 新签合同复印件（如大额采购/销售合同、借款合同等）；

• 固定资产购置发票及折旧表；

• 税收优惠备案资料（如小微企业减免税证明、高新企业证书等）。

注意：所有复印件需注明“与原件一致”并加盖企业公章，代账公司需对资料真实性进行形式审核[华律网,2025]。